หลายองค์กรเมื่อถึงเวลาคัดสรรค์ หางาน ก็จะมีหลักเกณฑ์ในการพิจารณาที่แตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับหลักเกณฑ์และแนวทางในการประเมินคัดเลือกคนเข้าทำงาน แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นขึ้นอยู่กับการขับเคลื่อนของแต่ละองค์กร ว่ามีทิศทางการดำเนินงานเป็นไปแบบไหน
ปัจจุบันนี้ไม่ว่าจะเป็นองค์กรที่เล็กหรือใหญ่ก็ตามส่วนใหญ่แล้ว ความต้องการในการคัดเลือกคนเข้ามาทำงานร่วมกับองค์กรนั้น ก็จะต้องมีความรู้ ความสามารถ รวมถึงมีประสบการณ์ในการทำงานด้วย แน่นอนว่าทุกวันนี้หลายองค์กรมักพบเจอกับปัญหาในการสรรหาบุคลากรที่มีคุณภาพ รวมถึงมีคุณสมบัติตรงตามที่ทางองค์กรกำหนด ซึ่งทำให้บางครั้งหลายองค์กรหันไปพึ่งพาบริษัทจัดหางาน เพื่อช่วยพวกเค้าในการประหยัดเวลา และต้นทุนด้านกำลังคนอีกด้วย เป็นการสร้างกรอบแนวความคิดรวมถึงรูปแบบการทำงาน ฝ่าย HR จึงควรที่จะต้องวางแผนและพัฒนาระบบการทำงานขององค์กรให้ดีมากยิ่งขึ้น
ดังนั้นก่อนที่ฝ่าย HR จะทำการคัดเลือกพนักงานสักคนหนึ่งเข้าทำงานร่วมกับองค์กรนั้น จะต้องทำการประสานงานเพื่อทราบข้อมูลและทิศทางความต้องการของพนักงานในแต่ละแผนก เพื่อที่เวลารับสมัครคนหรือคัดเลือกคนจะได้ทราบว่าควรจะเป็นไปในทิศทางไหน และสามารถปรับเปลี่ยนไปตามสถานการณ์เพื่อให้เกิดความสอดคล้องกับเทคโนโลยีที่ทันสมัยได้ก้าวเข้ามามีบทบาทต่อกระบวนการคัดสรรค์คนเข้าทำงานมากยิ่งขึ้น โดยเป้าหมายของผู้บริหารในการรับสมัครงานแต่ละครั้ง ก็อยากที่จะได้คนที่มีความรู้ ความสามารถ ตรงตามที่ทางองค์กรกำหนด พร้อมกันนั้นต้องสามารถช่วยประหยัดต้นทุนในแต่ละขั้นตอนได้อีกด้วย
อยากได้คนเก่งเข้าทำงานหลักการคัดเลือกก็สำคัญ
- ต้องแจกแจงรายละเอียดงานอย่างชัดเจน เมื่อไม่ให้ผู้สมัครงานเกิดความเข้าใจผิดพลาด สิ่งสำคัญหรือหน้าที่หลักของฝ่าย HR คือควรที่จะต้องแจกแจงรายละเอียดรวมถึงกระบวนการทำงานให้มีความชัดเจน และเข้าใจตรงกัน เพราะบางครั้งหากผู้สมัครงานไม่เข้าใจในรายละเอียดงาน ก็จะส่งผลกระทบเมื่อก้าวเข้าไปทำงานร่วมกับองค์กรอีกด้วย พร้อมทั้งทิศทางและความมุ่งมันในการทำงานเพื่อให้เกิดประโยชน์ต่อองค์กรมากที่สุด ดังนั้นช่วยเวลาในการสัมภาษณ์งานจึงถือเป็นช่วงเวลาที่มีความสำคัญที่สุด
- เตรียมคำถามให้มีความเหมาะสมกับการสัมภาษณ์งาน หากคุณต้องการทราบข้อมูลและแนวความคิดของผู้สมัครงานแบบไหน ก็ควรที่จะตั้งคำถามให้เกิดความเหมาะสม รวมถึงให้เป็นไปในทิศทางที่ทางองค์กรกำหนด เพื่อที่จะได้ทราบแนวความคิดรวมถึงความรู้ของผู้สมัครงานว่ามีความเหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นหรือไม่ นอกจากนี้จะช่วยให้ผู้สมัครงานสามารถกำหนดทิศทางและแนวโน้มในการทำงานได้อย่างถูกต้อง เพื่อช่วยให้ได้คนที่มีความเหมาะสมกับตำแหน่งงานมากที่สุด
- ให้ข้อมูลรายละเอียดบริษัทอย่างชัดเจน นอกจากในส่วนข้อมูลรายละเอียดของตำแหน่งงานแล้ว สิ่งสำคัญไม่แพ้กันเลยก็คือข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท เพราะผู้สมัครงานควรรู้ว่าบริษัทที่ตนทำการสมัครงานเข้าไปนั้น ทำกิจการประเภทอะไร เพื่อที่ตนเองจะได้เตรียมความพร้อมก่อนเข้าทำงานจริง รวมถึงสามารถกำหนดเป้าหมายในการทำงานอย่างชัดเจน เพื่อให้การสรรหาคนนั้นมีประสิทธิภาพสูงสุด รวมถึงให้เป็นไปตามที่ทางผู้บริหารวางเป้าหมายเอาไว้
- รับฟังเป้าหมายและทิศทางการทำงานของผู้สมัคร ผู้สมัครงานหลายคนมีประสบการณ์ในการทำงานที่ไม่แตกต่างกันมากนัก แต่บางครั้งแนวคิดหรือทิศทางในการทำงานก็เป็นส่วนสำคัญที่จะช่วยนำพาองค์กรไปสู่ความสำเร็จ ซึ่งหากผู้สมัครงานมีความต้องการเป็นไปในทิศทางเดียวกับองค์กร จะช่วยให้การทำงานนั้นงานและราบรื่นมากยิ่งขึ้น
- ตรวจสอบข้อมูลผู้สมัครงานอย่างละเอียด จากปัญหาที่ฝ่าย HR มักพบเจอบ่อยครั้งคือ ผู้สมัครงานทำการกรอกข้อมูลส่วนตัว รวมถึงประสบการณ์ในการทำงานที่เกินความจริง ทำให้เมื่อก้าวเข้าไปทำงานแล้วก็ไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตามที่ตัวเองได้เขียนไว้ในใบสมัครงาน ดังนั้น HR จึงมีหน้าที่สำคัญที่จะทำการตรวจสอบข้อมูลผู้สมัครงานแต่ละคนว่า มีความรู้และประสบการณ์ตามที่ได้เขียนมาในใบสมัครงานหรือไม่ เพื่อลดปัญหาต่างๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคตได้อีกด้วย
- ทดสอบความรู้เบื้องต้นทางด้านสายงานที่สมัคร แน่นอนว่าก่อนที่คุณจะรับใครสักคนเข้าทำงาน คุณจะต้องทำการตรวจสอบข้อมูลของพวกเค้าเบื้องต้นก่อน ไม่ว่าจะเป็นความรู้ ความสามารถ รวมถึงพื้นฐานด้านต่างๆ อีกด้วย เพื่อที่เมื่อคุณคัดเลือกพวกเค้าเข้าทำงานแล้ว จะไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานในอนาคตได้ ซึ่งการตรวจสอบข้อมูลเหล่านั้นจะช่วยให้ทางองค์กรเกิดความชัดเจนอีกด้วย
หากองค์กรต้องการที่จะมีความก้าวหน้าและเติบโตไปข้างหน้าอย่างต่อเนื่อง สิ่งสำคัญคือกระบวนการคัดสรรค์คนเข้าทำงาน เพื่อช่วยส่งเสริมให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดแก่องค์กร รวมถึงไม่ให้เกิดปัญหาตามมาแก่องค์กรในอนาคตได้ ดังนั้นฝ่าย HR จึงเปรียบเสมือนเป็นหัวใจหลักในการสรรหาคนเข้าทำงานเพื่อช่วยให้องค์กรมีความก้าวหน้ามากยิ่งขึ้นอีกด้วย
